Datenschutzbestimmungen von amicentro

Einleitung

Sicherheit hat einen sehr hohen Stellenwert bei amicentro, schließlich geht es um Ihre Daten! Der Projektleiter von amicentro ist für den Aufbau und die Auditierung von Informationssicherheits-Managementsystemen nach ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27002 zertifiziert. Zudem ist er vertraut mit den IT-Grundschutz-Katalogen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie. Zu seinen Aufgaben gehört die regelmäßige Kontrolle der Applikationen und Systeme des amicentro-Projekts, sowie die Auswahl der Technologie-Partner (bspw. des Hostingunternehmens) gemäß der Sicherheitsrichtlinien des amicentro-Projekts und die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der bestehenden Datenschutzbestimmungen.

Allen Projektmitarbeitern des Projekts amicentro ist bewusst, dass Sie uns durch die Registrierung und Nutzung der amicentro-Plattform indirekt Ihr Vertrauen diesbezüglich aussprechen und damit quasi in Vorleistung gehen. Wir werden nach bestem Wissen und Gewissen dafür Sorge tragen, Sie nicht zu enttäuschen. Zudem sichern wir Ihnen zu, Ihre Daten nur für die eigene Verwendung im Sinne der Pflege der Vertrags- und Kundenbeziehung zu verwenden.

Aus Gründen des Funktionsumfangs der amicentro-Plattform werden jedoch Daten teilweise anderen Personen zugänglich gemacht. Über die Art und den Umfang der Veröffentlichung werden Sie in den nachfolgenden Abschnitten ausführlich informiert.

1 Gegenstand

1.1 Der Sinn und Zweck der amicentro-Plattform besteht darin, Kontaktinformationen zentral zu pflegen. Der hohe Nutzen dieser Funktion ergibt sich daraus, dass Sie Informationen zu Ihrer Person einmalig in das System einpflegen und für andere im Detail zur Einsichtnahme freigeben können. Sie selbst erhalten eine Einsicht in Daten anderer amicentro-Nutzer nur durch deren Freigabe. Um Sie und andere auf der Plattform zu finden werden Teile Ihrer Kontaktinformationen wie nachfolgend beschrieben im Rahmen eines Suchergebnisses angeboten.

1.2 Zur Kontaktaufnahme werden Vorname, Nachname (ggf. Geburtsname) und Ort als Suchergebnisse angezeigt, sofern ein direkter Treffer bei der Suche nach den jeweiligen Nachnamen (ggf. Geburtsnamen) erfolgte. Eine Suche mit Wildcards ist nicht möglich. Beispielsweise würde die Suche nach ‚Mustermann’ eine Liste anzeigen in denen alle amicentro-Nutzer mit dem Nach- oder Geburtsnamen ‚Mustermann’ aufgelistet sind. Die Liste würde im Detail den Vornamen, den Nachnamen (ggf. Geburtsnamen) und den Ort zeigen. Für diese Suche muss der Suchende ein amicentro-Nutzer sein.

1.3 Auch nicht amicentro-Nutzer können von der Startseite, also ohne registrierter amicentro-Nutzer zu sein, Suchanfragen stellen. Auch hier wird nach dem Nachnamen gesucht. Der Suchende erhält als Suchergebnis jedoch lediglich die Anzahl der Treffer.

1.4 Die Dritte Möglichkeit mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, ist der amicentro-Code. Dieser einmalige Code wird Ihnen nach der Registrierung zugeteilt. Mit Hilfe dieses Codes, den nur Sie kennen und weitergeben können, kann ein Codekenner, also jemand der den Code von Ihnen mitgeteilt bekommen hat bspw. durch eine Visitenkarte, auf welcher der Code aufgedruckt ist, mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Der Codekenner kann Ihnen lediglich eine Nachricht hinterlassen. Dieser Code dient letztendlich dazu, mit Ihnen erneut Kontakt aufzunehmen, wenn sich alle anderen Informationen zur Kontaktaufnahme verändert haben (Umzug, neue Telefonnummer etc.).

1.5 Ihre Kontaktinformationen, die Sie bei amicentro angeben, können Sie über die Freigaben für jeden anfragenden amicentro-Nutzer einzeln zur Einsicht ein- oder ausblenden. Jede Ihrer Kontaktdetails (bspw. Straße, Fax, Telefon, Mailadresse) kann hier einzeln konfiguriert werden. Die kleinstmögliche erteilte Freigabe enthält Vorname, Nachname und Ort. Jede Freigabe zur Einsichtnahme kann auch wieder entzogen werden.

1.6 Teile des Datenbestandes (PLZ, Ort, Bundesland) werden auch zur Erstellung von Statistiken und zur ortsbezogenen Inhaltserstellung auf unseren Webseiten verwendet.

2 Datenerhebung

Wir erheben nur die Daten, die Sie uns mitteilen. Dies können sein: Anrede, Vorname, Nachname, Mailadresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, ggf. Rechnungsanschrift, Firma, Branche, Telefon, Telefax, Mobilfunk, Webseite, Instant-Messenger-ID, Geburtsdatum, Geburtsname. Teile dieser Daten sind Pflichtfelder und müssen bei der Registrierung angegeben werden.

3 Datenspeicherung

Diese Daten speichern wir ausschließlich in dem rechtlich zulässigen Umfang. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten zu ändern, zu berichtigen oder die Löschung bzw. Sperrung zu verlangen, soweit wir die Daten nicht für Abrechnungszwecke oder die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen oder verpflichtet sind, die Daten zu speichern, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Wir erfüllen Ihre Bitte um Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten im Regelfall binnen 48 Stunden. Ebenfalls können Sie jederzeit Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten erlangen.

4 Weitergabe von Daten

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur dann, wenn wir durch ein Gesetz oder eine sonstige Rechtsnorm dazu verpflichtet sind. Beachten Sie hierzu auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

5 Protokollierung

Bei der Anmeldung an die amicentro-Plattform speichern wir verschiedene Nutzungsdaten. Hierbei handelt es sich um Mailadresse, Datum, Uhrzeit, die IP-Adresse Ihres Internetzugangs. Bei Zugriff auf das öffentliche Angebot der Plattform werden technische Details gespeichert. Konkret handelt es sich hierbei um Datum, Uhrzeit, die IP-Adresse Ihres Internetzugangs, ausgewählte Webseite, Erfolg und Nichterfolg des Zugriffs.

6 Änderungen an diesen Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von uns bereitgestellte Dienste erforderlich werden. Wir werden Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse informieren.

7 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen. Ihren Widerruf senden sie ggf. an:

Joachim Bieniak IT Service & Solutions
Wisentweg 3
13503 Berlin

Aus funktionalen Gründen ist die Nutzung der amicentro-Plattform nur möglich, wenn Sie Ihre Einwilligung in allen genannten Punkten erklären. Sollten Sie mit einem oder mehreren Punkten nicht einverstanden sein oder Ihre Einwilligung widerrufen, so können wir Sie nicht zur Nutzung der amicentro-Plattform zulassen.