Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit gehören zu den wichtigsten Prämissen unserer Unternehmung. Auf dieser Seite wollen wir Sie ausführlich über Art und Umfang der Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsprozesse aufklären. Nachfolgend informieren wir, welche Informationen in unserer Datenbank erfasst und wie diese Informationen genutzt werden.

• Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten.
  
  Persönliche Daten werden durch uns nur dann erhoben, wenn Sie aktiv mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. bei der Anforderung von Produktinformationen, einer Serviceanfrage oder bei der Registrierung für die amicentro-Plattform. Alle in diesem Rahmen anfallenden personenbezogenen Daten werden nur zur Wahrung eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und Interessenten oder zum Zwecke der Vertragsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre Angaben werden entsprechend den geltenden deutschen datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt und nicht an Dritte, weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken weitergegeben.
  
  Wir erheben, verarbeiten und nutzen in der Regel folgende Daten zur Begründung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Stammdaten): Name, Firma, Branche, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, Webseite, IM-ID, E-Mail-Adresse, Anschrift des Rechnungsempfängers, geschuldete Entgelte, Zahlungen mit Buchungsdatum. Zur Kontaktaufnahme werden Informationen (Vorname, Nachname und Ort) als Suchergebnisse angezeigt, sofern ein direkter Treffer (Suchnachname gleich Nachname) erfolgte. Teile des Datenbestandes (PLZ, Ort, Bundesland) werden auch zur Erstellung von Statistiken und zur ortsbezogenen Inhaltserstellung auf unseren Webseiten verwendet.
  
  Unter Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften wird das Unternehmen Behörden und Gerichten Auskunft über gespeicherte Daten zur Strafverfolgung oder zur Gefahrenabwehr erteilen und Daten übermitteln.

• Auskunftsrechte
  
  Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben. Als aktiver amicentro-Nutzer können Sie dies auch im Bereich Stammdaten jederzeit einsehen.

• Sicherheit
  
  Zum Schutz Ihrer durch uns erhobenen und verarbeiteten Daten und den von Ihnen eingepflegten Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Diese werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

• Fragen
  
  Wenn Sie weitere Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich direkt an uns wenden, wir stehen Ihnen im Falle von Auskunftsersuchen, Beschwerden oder Widerrufen zur Verfügung.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

• Name der verantwortlichen Stelle:
  
  Joachim Bieniak IT Service & Solutions

• Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
  
  Joachim Bieniak

• Anschrift der verantwortlichen Stelle:
  
  Wisentweg 3
  13503 Berlin

• Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
  
  Das Unternehmen erbringt informationstechnologische Dienstleistungen u.a. die Plattform amicentro. Es erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten zur Erfüllung dieses Zweckes.

• Beschreibung der Kategorien der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
  
  Bestands-, Entgelt-, Verbindungs- und Nutzungsdaten der Kunden; Adressdaten von Interessenten; Adressdaten zur eigenen werblichen Nutzung; Mitarbeiter- und Bewerberdaten; Daten von Lieferanten, soweit sie für die Erfüllung der zuvor genannten Zwecke erforderlich sind.

• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
  
  Öffentliche und externe Stellen aufgrund einer Rechtsvorschrift sowie interne Abteilungen und verbundene Unternehmen sowie Vertragspartnern zur Erfüllung der oben genannten Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte zur werblichen Nutzung erfolgt nicht.

• Regelfristen für die Löschung der Daten
  
  Kundendaten:
  
  Bestands- und Entgeltdaten werden mit Ablauf des auf die Beendigung des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahres gelöscht, soweit nicht gesetzliche Regelungen eine längere Speicherung erfordern (z.B. steuerrechtliche Bestimmungen).
  
  Interessenten-, Werbe-, Mitarbeiter-, Bewerber- und Lieferantendaten:
  
  Diese Daten werden gelöscht sobald der jeweilige Zweck entfällt und gesetzliche Regelungen eine längere Speicherung nicht erfordern.